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Descubra como tornar a transição para as novas regras de licitações mais suave, eficiente e sem complicações

A transição para a nova legislação traz consigo desafios que requerem uma combinação de conhecimento jurídico, operacional e de gestão. Isso inclui a adaptação a novos formatos de licitação, a implementação de uma estrutura adequada de pessoal, a capacitação dos agentes envolvidos e a regulamentação de diversos dispositivos. A complexidade dessas mudanças pode ser desafiadora e exigir uma quantidade significativa de tempo e recursos. Ao invés de lidar com a burocracia e os desafios por conta própria, os municípios podem contar com a nossa experiência e conhecimento para garantir uma transição suave e bem-sucedida.

Inovadora

Nossa estratégia envolve um treinamento e assistência personalizados para cada nível da administração – estratégico, tático e operacional. O objetivo é capacitar os servidores públicos para aplicar efetivamente os novos conceitos necessário a seu cargo em situações práticas, promovendo uma compreensão profunda e habilidades práticas necessárias para implementar a nova legislação

Politicamente Pensada

A implementação da Nova Lei é um processo que envolve diversas nuances políticas e administrativas. Levamos em consideração as especificidades de cada município, adaptando a abordagem de treinamento e assistência para atender às necessidades únicas de cada órgão administrativo, para uma transição suave e eficaz para a nova legislação, mantendo o foco nas demandas locais e políticas, não apenas formal e legalista.

Foco em Resultados

Nossas soluções são projetadas para garantir uma transição bem-sucedida e eficiente para a Nova Lei de Licitações, não apenas nos aspectos teóricos, mas principalmente na aplicação prática da nova legislação. Acompanhamos de perto a evolução de cada etapa, realizando ajustes conforme necessário e garantindo que os servidores públicos estejam aptos a realizar procedimentos licitatórios de forma eficiente.

Domine a Nova Lei de Licitações com a Evoluta

Transformamos as complexidades da Nova Lei de Licitações em uma rota de sucesso bem traçada para o seu município. Nossos serviços de Implementação Assistida são mais do que um simples guia; eles são um veículo inovador e personalizado para a excelência em licitações públicas.

Com o nosso Treinamento Personalizado, cada membro da sua equipe recebe instruções direcionadas para suas responsabilidades específicas, eliminando o desperdício de tempo e construindo uma base sólida para a implementação eficaz da nova lei.

Quando se trata de Formulação de Modelos de Contrato e Editais, somos especialistas em criar documentos que se alinham perfeitamente com a nova legislação e se adaptam às necessidades singulares do seu município. Sua equipe não precisa se preocupar com conformidade e personalização – nós cuidamos disso para você.

Com a nossa Assistência Remota ou Presencial, você tem o suporte que precisa, onde e quando precisa. Estamos ao seu lado, guiando sua equipe com práticas e exemplos reais que refletem os desafios diários da sua administração.

E o que dizer da Implementação de Infraestrutura Adequada? A nova lei exige mudanças estruturais, como a criação de salas de licitações equipadas com áudio e vídeo. Com a Evoluta, essas mudanças são realizadas de maneira eficiente e adequada, garantindo que todas as licitações estejam em conformidade.

Nossa Estratégia de Transição é outra peça-chave na nossa abordagem integrada. Desenvolvemos um plano personalizado para cada município, considerando suas necessidades específicas e garantindo uma transição suave e eficaz para a nova lei.

E não terminamos quando a transição é feita. O Acompanhamento Contínuo é uma parte integral do nosso compromisso com o seu sucesso. Nós monitoramos a implementação, fazendo ajustes quando necessário e garantindo que você esteja sempre no caminho certo.

Na Evoluta, nós não apenas entendemos a Nova Lei de Licitações – nós a vivenciamos com você. Junte-se a nós e descubra como nossa abordagem integrada pode transformar seu processo de licitação para melhor!

Principais desafios para a administração pública municipal e como a Assessoria Legislativa pode contribuir para resolve-los.

  • Falta de experiência com a nova lei: Apesar de o prazo de implementação ter começado em 1º de abril de 2021, até o momento, a maioria dos municípios ainda não está apta a realizar procedimentos licitatórios pela Lei nº 14.133/2021. A Evoluta pode oferecer treinamentos, workshops e consultoria para a compreensão e a aplicação adequada da nova lei.

  • Necessidade de adaptação estrutural: A nova lei requer a implementação de uma estrutura adequada de pessoal e até mesmo das instalações das unidades administrativas relacionadas com contratações públicas. A Evoluta, com sua expertise em transformação digital, pode auxiliar na reestruturação dos processos e infraestrutura para atender aos novos requisitos.

  • Exigência de gravações em áudio e vídeo: A nova lei exige gravações em áudio e vídeo para licitações presenciais. A Evoluta pode auxiliar na implementação de soluções tecnológicas para cumprir essa exigência.

  • Incerteza sobre os procedimentos da nova lei: a implementação da Nova Lei de Licitações pode ser difícil devido à falta de familiaridade com os novos procedimentos. A Evoluta pode fornecer treinamento e orientação, ajudando os funcionários a se familiarizarem com os novos procedimentos e reduzindo a incerteza.

  • Dificuldade na mudança de processos e estruturas existentes: a transição para a nova lei exige mudanças significativas nos processos e estruturas existentes. A Evoluta pode auxiliar na reformulação dos processos e na implementação de novas estruturas, garantindo uma transição suave e eficiente.

  • Dificuldade em manter a conformidade com as novas regulamentações: a conformidade com as novas regulamentações pode ser desafiadora, especialmente durante o período de transição. A Evoluta pode ajudar a monitorar e garantir a conformidade, reduzindo o risco de erros ou violações.

  • Necessidade de melhorar a eficiência dos processos de contratação: a nova lei visa melhorar a eficiência e a transparência dos processos de contratação. A Evoluta, com sua expertise em coleta e gerenciamento de dados, pode auxiliar na implementação de práticas mais eficientes e transparentes, contribuindo para a redução do tempo médio de conclusão das contratações.

  • Desenvolvimento de minutas padronizadas: a nova lei exige que todos os órgãos públicos desenvolvam minutas padronizadas para editais, termos de referência, contratos e outros documentos. A Evoluta não simplesmente irá fornecer modelos copiados de outros lugares, mas desenvolver em conjunto com a municipalidade minutas que atendam as peculiaridades locais.

Metodologia Inovadora

Treinamento Personalizado

A Evoluta oferece treinamentos customizados para cada nível da organização – estratégico, tático e operacional – a fim de garantir que todos os membros da equipe compreendam e estejam equipados para lidar com as mudanças trazidas pela nova Lei de Licitações. O treinamento personalizado permite uma transição suave, garantindo que cada nível da organização esteja adequadamente preparado para as suas responsabilidades específicas sob a nova lei.

Policy Design Framework

A Evoluta emprega um método estruturado de desenho de políticas, o Policy Design Framework, para auxiliar na implementação da nova Lei de Licitações. Esse método foca em três eixos: ser tecnicamente correto, politicamente suportável e organizacionalmente implementável. Isso garante que as políticas e procedimentos a serem adotados são tecnicamente sólidos, viáveis politicamente e podem ser implementados dentro da estrutura organizacional existente.

Desburocratização e Acompanhamento Contínuo

A Evoluta acredita que a implementação da nova Lei de Licitações não é um evento único, mas um processo contínuo de aprimoramento. Para isso, promove a desburocratização dos processos, simplificando procedimentos e eliminando obstáculos desnecessários. Além disso, a Evoluta fornece acompanhamento contínuo após a implementação inicial, para garantir que a transição seja bem-sucedida e que qualquer problema seja prontamente resolvido.

Etapas da Implementação Assistida da Nova Lei de Licitações

Avaliação da Situação Atual

A Evoluta inicia a implementação assistida da Nova Lei de Licitações com uma análise preliminar. Esta etapa envolve a avaliação da estrutura atual da organização e dos processos de licitação existentes. A equipe da Evoluta identifica as principais áreas de melhoria e os desafios que a organização pode enfrentar durante a implementação. O resultado pretendido é um entendimento claro das necessidades da organização e um plano estratégico inicial para a implementação da nova lei.

Planejamento da Implementação

Após a análise preliminar, a Evoluta planeja a implementação da nova lei. Isso inclui a definição de metas e objetivos, a alocação de recursos e o estabelecimento de um cronograma de implementação. O resultado pretendido desta etapa é um plano de implementação bem estruturado que leva em consideração as especificidades da organização.

Treinamento Personalizado

A Evoluta oferece treinamento personalizado para cada nível da organização. Este treinamento é projetado para preparar todos os membros da equipe para as mudanças trazidas pela nova Lei de Licitações. O resultado pretendido é que todos na organização estejam equipados com o conhecimento necessário para operar sob a nova lei.

Desenvolvimento do Policy Design Framework

A Evoluta desenvolve um Policy Design Framework específico para a organização. Este framework foca em três eixos: ser tecnicamente correto, politicamente suportável e organizacionalmente implementável. O resultado pretendido é a criação de políticas e procedimentos que são tecnicamente sólidos, politicamente viáveis e que podem ser implementados dentro da estrutura organizacional existente.

Implementação das Políticas e Procedimentos

Após o desenvolvimento do Policy Design Framework, a Evoluta auxilia a organização na implementação das novas políticas e procedimentos. Isso envolve uma mudança nos processos de trabalho existentes e pode requerer alterações na estrutura organizacional. O resultado pretendido é a operação suave da organização sob a nova Lei de Licitações.

Desburocratização

A Evoluta trabalha para simplificar os processos de licitação, reduzindo a burocracia e tornando os processos mais eficientes. Isso pode envolver a eliminação de procedimentos desnecessários, a simplificação de formulários e documentos, e a adoção de tecnologia para automatizar processos. O resultado pretendido é uma organização mais eficiente que pode realizar licitações de maneira mais rápida e eficaz.

Avaliação e Ajuste

Após a implementação inicial, a Evoluta realiza uma avaliação para determinar a eficácia das novas políticas e procedimentos. Com base nesta avaliação, ajustes podem ser feitos para melhorar ainda mais a eficiência e eficácia da organização. O resultado pretendido é a melhoria contínua dos processos de licitação.

Implementação Final

Após os ajustes, a Evoluta realiza a implementação final das novas políticas e procedimentos. Isso envolve garantir que todos na organização estejam seguindo as novas práticas e que a organização esteja operando eficientemente soba nova lei. O resultado pretendido é uma organização que opera de acordo com a Nova Lei de Licitações, com processos de licitação eficientes e eficazes.

Acompanhamento político

A última etapa da implementação assistida da Nova Lei de Licitações pela Evoluta é o acompanhamento político. Esta etapa é crucial para garantir que a implementação da nova lei seja politicamente sustentável. A Evoluta participa de reuniões, negociações e outras tratativas com partes interessadas, incluindo políticos, órgãos de supervisão e outras entidades relevantes. A equipe da Evoluta trabalha para garantir que todas as partes entendam os benefícios da nova lei e estejam comprometidas com a sua implementação. Além disso, a Evoluta monitora constantemente o ambiente político para identificar quaisquer possíveis desafios ou obstáculos que possam surgir e trabalha para mitigá-los. O resultado pretendido desta etapa é garantir que a implementação da nova lei seja politicamente sustentável e que a organização continue a operar eficientemente sob a nova lei no longo prazo.

Implementação Assistida da Nova Lei de Licitações com o Policy Design Framework

Utilizando o Policy Design Framework, a tabela a seguir apresenta a relação entre as etapas de Implementação Assistida da Nova Lei de Licitações e seus eixos: tecnicamente correto, politicamente suportável e organizacionalmente implementável. Ao considerar cada um desses eixos em todas as etapas de implementação, garantimos que as soluções propostas sejam eficazes, sustentáveis e adequadas às necessidades e realidades das prefeituras municipais. Dessa forma, promovemos a melhoria na qualidade e eficiência do processo de contratação pública, atendendo melhor as demandas da população.

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Na posição horizontal para visualização da tabela

Aspecto Tecnicamente Correto Politicamente Suportável Organizacionalmente Implementável
Diagnóstico Inicial Identificação precisa das necessidades e desafios legais, estruturais e operacionais que a organização enfrenta ao adotar a nova lei. Ganhar o apoio dos tomadores de decisão, destacando os benefícios potenciais da transição para a nova lei. Garantir que a organização esteja pronta para mudanças, com recursos adequados e compromisso com a melhoria dos processos.
Elaboração do Plano de Implementação O plano deve refletir as melhores práticas e considerações legais, com base no diagnóstico. O plano deve ser comunicado de maneira a ganhar o apoio dos principais stakeholders, demonstrando o alinhamento com os objetivos estratégicos da organização. O plano deve ser viável dada a estrutura, os recursos e a cultura organizacional existentes.
Elaboração de Minutas Padronizadas As minutas devem estar em conformidade com a nova lei, refletindo as necessidades específicas da organização. As minutas devem ser aceitas pelos principais stakeholders como instrumentos eficazes para a implementação da nova lei. A organização deve ter processos e sistemas para incorporar e utilizar essas minutas.
Capacitação dos Servidores O treinamento deve ser completo, abordando todas as nuances da nova lei. Os servidores devem entender o propósito e os benefícios da nova lei para se comprometerem com sua implementação. A organização deve ter a infraestrutura e os recursos necessários para oferecer treinamento adequado.
Acompanhamento da Implementação O acompanhamento deve ser sistemático e baseado em indicadores claros para avaliar o progresso da implementação. Os relatórios de acompanhamento devem ser transparentes e comunicados de maneira eficaz para manter o apoio dos stakeholders. A organização deve ter sistemas eficazes de monitoramento e relatórios em vigor.
Avaliação dos Resultados A avaliação deve ser objetiva, baseada em dados e focada em áreas de melhoria. Os resultados devem ser comunicados de maneira a reafirmar o compromisso dos stakeholders com a nova lei. A organização deve ter processos para revisar e incorporar feedback na prática.
Ajustes e Correções Os ajustes devem refletir os aprendizados da avaliação e as melhores práticas. Os ajustes devem ser comunicados de maneira a manter o apoio dos stakeholders e demonstrar o compromisso com a melhoria contínua. A organização deve ter flexibilidade e recursos para realizar ajustes.
Implementação Definitiva Garantia de que a implementação final é tecnicamente sólida e cumpre todos os requisitos da nova lei. Reafirmação do compromisso e do apoio das partes interessadas para a implementação final. Garantia de que a organização está pronta para a implementação# Now I will quote the information about “Stakeholder Management” to add some details to the table.

A aplicação da metodologia da Evoluta para Implementação Assistida da Nova Lei de Licitações.

Na Evoluta Administração, entendemos que a nova Lei de Licitações (Lei nº 14.133/2021) representa uma oportunidade para inovar e melhorar os processos licitatórios. Com a nossa abordagem de Implementação Assistida da Nova Lei de Licitações, oferecemos um caminho eficiente e eficaz para a transição para a nova legislação. Esta abordagem inovadora combina técnicas de gestão, análise política e formação de políticas públicas para garantir uma implementação bem-sucedida.

Capacitação e Conhecimento Especializado

A Evoluta Administração oferece uma capacitação completa e atualizada sobre a Nova Lei de Licitações, permitindo que as prefeituras compreendam plenamente todas as nuances desta nova legislação. Esse conhecimento especializado é essencial para garantir que todas as etapas do processo de licitação sejam conduzidas de maneira correta e legal.

Além disso, com nossa expertise, podemos ajudar a prefeitura a identificar e mitigar possíveis riscos legais, garantindo a segurança e a conformidade em todos os processos de licitação. Isso não só ajuda a prevenir problemas legais, mas também aumenta a confiança dos licitantes e do público em geral na integridade do processo.

Eficiência no Processo Licitatório

Através da Implementação Assistida, a Evoluta Administração pode ajudar as prefeituras a tornar seus processos de licitação mais eficientes. Isso é feito através da introdução de processos e procedimentos otimizados que reduzem o tempo e os recursos necessários para conduzir uma licitação.

Com a eficiência do processo de licitação melhorada, as prefeituras podem realizar mais licitações em um período de tempo mais curto, o que pode levar a melhores resultados para os cidadãos e melhor uso dos recursos públicos.

Melhora nas Relações com Fornecedores

Ao implementar a Nova Lei de Licitações de maneira eficiente e eficaz, as prefeituras podem melhorar significativamente suas relações com fornecedores. Isso é porque um processo de licitação claro, transparente e eficiente é mais atrativo para os fornecedores, aumentando a competição e levando a melhores resultados para a prefeitura.

Além disso, fornecedores que sentem que estão sendo tratados de maneira justa e que têm confiança no processo de licitação são mais propensos a participar de futuras licitações, criando uma situação vantajosa para todos os envolvidos.

Adaptação à Transformação Digital

A Nova Lei de Licitações também traz um movimento em direção à digitalização dos processos de licitação. Com a Implementação Assistida da Evoluta Administração, as prefeituras podem se adaptar facilmente a essa transformação digital.

Utilizamos tecnologias modernas e eficientes para facilitar a digitalização do processo de licitação, tornando-o mais acessível, transparente e eficiente. Isso não apenas melhora a eficiência do processo, mas também permite que as prefeituras acompanhem as tendências atuais de digitalização.

Redução de Erros e Omissões

A Implementação Assistida oferecida pela Evoluta Administração também ajuda a reduzir erros e omissões no processo de licitação. Com nossa vasta experiência e conhecimento detalhado da nova lei, podemos garantir que todos os detalhes sejam cuidadosamente tratados.

Isso significa menos retrabalho e atrasos devido a erros ou omissões, levando a um processo de licitação mais suave e eficiente. Além disso, reduz o risco de contestações legais ou auditorias que podem resultar de erros ou omissões.

Implementação Personalizada

Entendemos que cada prefeitura tem suas próprias necessidades e desafios únicos. Por isso, oferecemos uma implementação assistida personalizada, adaptada às necessidades específicas de cada prefeitura.

Isso garante que a implementação seja tão eficaz e eficiente quanto possível, levando em consideração as peculiaridades e desafios locais. Assim, podemos garantir os melhores resultados possíveis para cada prefeitura que trabalhamos.

Melhoria da Competição

A implementação adequada da Nova Lei de Licitações pode levar a uma competição melhorada no processo de licitação. Isso é possível graças à maior transparência e eficiência, que tornam o processo de licitação mais atraente para os fornecedores.

Além disso, fornecedores que sentem que estão sendo tratados de maneira justa e que têm confiança no processo de licitação sãomais propensos a participar de futuras licitações. Isso pode levar a uma maior concorrência, o que pode resultar em melhores ofertas e maior valor para o dinheiro público.

Compliance Legal

Com a Nova Lei de Licitações, a conformidade legal é mais importante do que nunca. A Evoluta Administração garante que as prefeituras estejam totalmente em conformidade com todas as disposições da nova lei.

Isso não só evita possíveis problemas legais, mas também dá confiança aos licitantes de que o processo de licitação é conduzido de maneira justa e legal, aumentando a participação e a competição.

A Evoluta Administração está na vanguarda da inovação com a abordagem de Implementação Assistida da Nova Lei de Licitações. Combinamos expertise legal, eficiência operacional e tecnologia de ponta para oferecer uma solução que pode transformar a maneira como as prefeituras realizam licitações.

Essa abordagem não apenas facilita a transição para a Nova Lei de Licitações, mas também ajuda a melhorar a eficiência, a transparência e a responsabilidade das licitações. Com a Evoluta Administração, as prefeituras podem se posicionar de maneira mais efetiva e inovadora no ambiente de licitações, melhorando os resultados para os cidadãos e fazendo um uso mais eficiente dos recursos.

Não Deixe a Nova Lei de Licitações Surpreendê-lo: Prepare-se com a Evoluta.

A entrada em vigor da Nova Lei de Licitações (Lei nº 14.133/2021) é iminente, e sua implementação traz desafios significativos para os órgãos públicos. Com mudanças substanciais nas regras e procedimentos de licitação, a preparação adequada é crucial para garantir a conformidade e maximizar a eficiência.

Com a nossa solução de Implementação Assistida da Nova Lei de Licitações, a Evoluta Administração pode ajudar sua prefeitura a se preparar adequadamente para essa transição, incluindo a elaboração de um ETP completo e robusto. Nosso time de especialistas tem o conhecimento e a experiência para guiá-lo por todo o processo, garantindo a conformidade com a nova lei e a eficiência do seu processo de licitação.

Não espere até que seja tarde demais. Entre em contato conosco hoje mesmo e saiba como podemos ajudá-lo a se preparar para a Nova Lei de Licitações. A Evoluta está pronta para ajudá-lo a enfrentar esses novos desafios com confiança e sucesso.

Conheça um pouco mais …