O chefe de gabinete raramente aparece nas fotos e quase sempre decide o ritmo de um governo. Em 10 de setembro de 2026, três profissionais que ocupam ou ocuparam esse cargo ao lado de governadores americanos explicaram a função a estudantes da Harvard Kennedy School (HKS). O relato, publicado pelo Taubman Center, traz observações valiosas para quem coordena um gabinete no Brasil.
A ideia em resumo
A reportagem Governors’ chiefs of staff explain what the job entails, de Talia Pantaleo (25 de setembro de 2026), descreve um encontro no qual o painel foi moderado por Brandon Tatum, diretor-executivo da Associação Nacional de Governadores e ex-chefe de gabinete em Oklahoma. Os convidados foram Fagan Harris, ex-chefe de gabinete do governador de Maryland, e Kate Cook, atual chefe de gabinete da governadora de Massachusetts.
O papel, disseram, é difícil de definir. Cook resumiu: “it’s whatever the governor needs, and what the administration needs to be successful”, ou seja, o que o governador e a administração precisam para dar certo. A tarefa vai de detalhes logísticos a destravar disputas de política.
O que a pesquisa mostrou
Não se trata de pesquisa, e sim de depoimento de quem exerceu o cargo. Os principais pontos relatados:
- Tradutor e controlador de tráfego aéreo. Cook comparou o cargo a quem traduz as decisões do governador em instruções que outros conseguem executar, e a quem coordena operações de alto risco.
- Servir, não mandar. Harris citou a frase de que o cargo é definido pela palavra “staff” (equipe), não por “chief” (chefe). Como o chefe de gabinete não é eleito, precisa entender as prioridades do governador a ponto de avançá-las sem tratar a autoridade delegada como poder pessoal.
- Gerir pessoas e emoções. Os painelistas afirmaram que lidar com egos é parte central do trabalho. Harris acrescentou que cada reunião pode ser o pior dia de alguém e que a autorregulação emocional é essencial.
- Decidir o que sobe. É preciso separar o que exige a atenção pessoal do governador do que a equipe resolve, e delegar depende da confiança continuada.
- Deliberação. Harris prefere ouvir todos os pontos de vista, mesmo sem convergência; Cook passa boa parte do tempo ouvindo e explicando posições opostas.
Como aplicar no Brasil
No Brasil, a função se distribui entre chefia de gabinete, secretaria de governo, casa civil e, em câmaras, a secretaria geral ou a direção legislativa. Algumas medidas práticas, adaptadas pela Evoluta a partir do relato:
- Escreva o que o cargo faz. Uma portaria ou um documento de atribuições evita sobreposição entre gabinete, secretarias e assessorias, e protege o ocupante de ser cobrado pelo que não lhe cabe.
- Crie uma rotina semanal de coordenação. Uma reunião curta com os secretários, com pauta fixa: prioridades da semana, entregas, bloqueios e decisões que dependem do prefeito.
- Defina critérios do que sobe ao prefeito. Por exemplo: risco jurídico ou político relevante, valor acima de um limite, impacto em mais de uma secretaria, compromisso público. O resto se resolve no gabinete.
- Mantenha um painel de prioridades. Dez a quinze entregas do mandato, com responsável, prazo e situação.
- Ritualize a escuta. Antes de decisões difíceis, ouça quem será afetado e registre os argumentos contrários.
- Cuide da equipe do gabinete. Revezamento, pausas e canais de apoio fazem diferença em quem passa o dia em conflitos.
Uma pauta semanal de exemplo
Para tornar a coordenação concreta, uma pauta de 45 minutos, às segundas-feiras, pode ter quatro blocos: cinco minutos para decisões tomadas na semana anterior; vinte para entregas que vencem nos próximos sete dias; quinze para bloqueios que dependem de outra secretaria ou do prefeito; cinco para comunicação (o que será anunciado e por quem). A ata sai no mesmo dia, com responsável e prazo. O modelo é da Evoluta e não vem do evento da HKS, mas materializa a ideia de tradutor e coordenador que os convidados descreveram.
Cuidados e limites
O texto reúne experiências de três pessoas em estados americanos, em um evento para estudantes, e não analisa efeitos sobre os resultados do governo. Os sistemas político e administrativo do Brasil são distintos, e o chefe de gabinete aqui convive com regras próprias sobre cargos em comissão, publicidade, licitações e responsabilização. A transposição acima é nossa. Este texto é uma leitura própria da Evoluta, sem vínculo da empresa com a HKS.
