Solução GovTech Em operação
Apotema
Sistema digital para gestão, transparência e prestação de contas de parcerias com o terceiro setor.
Em resumo
O Apotema é um sistema para a gestão de parcerias com o terceiro setor. Reúne em um só ambiente o plano de trabalho, as metas, os repasses e a prestação de contas das organizações da sociedade civil, com publicidade das informações para o cidadão e para os órgãos de controle.
- Formato
- Plataforma com implantação e suporte
- Para quem
- Prefeituras · Secretarias e fundos municipais · Comissões de monitoramento e avaliação · Organizações da sociedade civil
O desafio
Parcerias com organizações da sociedade civil geram controle disperso e prestação de contas difícil de acompanhar
Termos de colaboração, de fomento e acordos de cooperação envolvem planos de trabalho, repasses, relatórios e análises que costumam ficar em planilhas e pastas separadas. A administração tem dificuldade de acompanhar o que foi executado, e a organização parceira, de saber o que falta entregar. A transparência exigida em lei fica comprometida.
O que dificulta a gestão de parcerias com o terceiro setor?
Uma parceria com uma organização da sociedade civil começa com um plano de trabalho e segue por meses ou anos com repasses, relatórios, visitas e análises. Na maior parte das prefeituras, essas informações ficam espalhadas entre secretarias, e-mails e pastas. Quando o controle pergunta o que foi executado, a resposta exige uma busca manual.
A dificuldade é dos dois lados. A administração precisa acompanhar metas e prazos de várias parcerias ao mesmo tempo, muitas vezes com uma comissão pequena. A organização parceira nem sempre sabe o que falta entregar e em que formato. O resultado é uma prestação de contas demorada, com pendências que se acumulam e repasses que atrasam. Para a organização parceira, a incerteza sobre o que entregar também consome tempo que deveria ir para o atendimento ao público.
A gestão de parcerias com o terceiro setor fica mais simples quando todos trabalham sobre o mesmo registro. O Apotema concentra o cadastro das parcerias, o plano de trabalho, os repasses e o fluxo de prestação de contas, e deixa à vista as análises, os prazos e as pendências. A transparência deixa de ser uma tarefa a mais e passa a ser consequência do próprio trabalho de acompanhamento.
O que a Evoluta faz
Como a Evoluta atua
Cadastro e acompanhamento das parcerias em ambiente digital único
Gestão do plano de trabalho, das metas e dos repasses
Fluxo de prestação de contas entre organização parceira e administração
Publicidade das informações das parcerias para a transparência
Registro das análises, dos prazos e das pendências
Passo a passo
Como o trabalho acontece
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Demonstração e escopo
A administração conhece o Apotema e define quais parcerias e secretarias entram na implantação.
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Cadastro das parcerias
As parcerias vigentes são cadastradas com plano de trabalho, metas e cronograma de repasses.
-
Treinamento dos dois lados
Servidores, comissões de monitoramento e avaliação e organizações parceiras aprendem o fluxo de prestação de contas.
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Publicação para transparência
As informações das parcerias passam a ser publicadas para consulta do cidadão e dos órgãos de controle.
-
Suporte contínuo
O suporte acompanha o uso no dia a dia, com atendimento definido em contrato.
O resultado
O que muda para o seu órgão
- Visão atualizada de todas as parcerias da administração
- Prestação de contas mais organizada e mais fácil de analisar
- Transparência facilitada para o cidadão e para os órgãos de controle
O que você recebe
- Ambiente digital único para o cadastro e o acompanhamento das parcerias
- Gestão do plano de trabalho, das metas e dos repasses
- Fluxo de prestação de contas entre a organização parceira e a administração
- Publicidade das informações das parcerias para a transparência
- Registro das análises, dos prazos e das pendências
- Treinamento para servidores e organizações parceiras
Para quem é
- Prefeituras
- Secretarias e fundos municipais
- Comissões de monitoramento e avaliação
- Organizações da sociedade civil
Prefeituras, secretarias, fundos municipais, comissões de monitoramento e avaliação e organizações da sociedade civil.
Solução · GovTech
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- Atendimento direto com a equipe técnica
- Para prefeituras, câmaras, autarquias, entidades e empresas
Que tipos de parceria o Apotema acompanha?
Termos de colaboração, termos de fomento e acordos de cooperação, os instrumentos de parceria com organizações da sociedade civil previstos na Lei 13.019/2014 (Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil). Cada parceria tem seu plano de trabalho, metas, repasses e prestação de contas registrados no sistema.
A organização parceira também usa o sistema?
Sim. O fluxo de prestação de contas acontece entre a organização parceira e a administração no mesmo ambiente. Assim, a entidade sabe o que falta entregar e a administração acompanha o que foi enviado.
O Apotema ajuda na transparência das parcerias?
Ajuda. A Lei 13.019/2014 exige que a administração mantenha em seu sítio oficial a relação das parcerias celebradas e dos planos de trabalho (art. 10). O sistema publica as informações das parcerias para consulta do cidadão e dos órgãos de controle, com dados que vêm do próprio acompanhamento, sem retrabalho para montar relatórios à parte.
Quem na prefeitura deve usar o Apotema?
As secretarias que firmam parcerias, os fundos municipais, as comissões de monitoramento e avaliação e as áreas que analisam a prestação de contas. O escopo é definido na implantação.
Solicitar demonstração ou proposta
Solicite uma proposta de "Apotema" para a sua prefeitura, câmara, autarquia, fundação ou consórcio. A equipe da Evoluta apresenta uma demonstração, o escopo da implantação e o prazo para a realidade do seu órgão.
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