Solução GovTech Em operação
Gestão de Contratos e Fiscalização
Módulo de controle de contratos, vigências, aditivos, fiscais designados e ocorrências de execução.
Em resumo
O sistema de gestão de contratos públicos da Evoluta controla objeto, valores, vigência, aditivos, reajustes, apostilamentos, gestor e fiscais de cada contrato. Emite alertas de vencimento e registra as ocorrências de execução, dando à administração uma visão completa da carteira de contratos e uma fiscalização rastreável.
- Formato
- Plataforma com implantação e suporte
- Para quem
- Setores de compras e contratos · Gestores e fiscais de contrato · Controle interno · Assessoria jurídica · Secretarias
O desafio
Contratos vencem sem aviso e a fiscalização fica sem registro
Quando contratos, aditivos e fiscais são controlados em planilhas e pastas, vigências expiram sem renovação, prorrogações saem em cima da hora e as ocorrências de execução não ficam documentadas. O risco aparece na auditoria e na hora de defender a administração.
Por que contratos vencem sem que ninguém perceba?
Depois de assinado, o contrato costuma sair do radar. A vigência fica anotada numa planilha, o aditivo numa pasta, a designação do fiscal num ofício. Quando alguém lembra da prorrogação, o prazo está no fim, e a saída passa a ser uma contratação às pressas. Em órgãos com muitos contratos e poucos servidores no setor, o controle depende da memória de uma ou duas pessoas.
A fiscalização sofre do mesmo problema. O fiscal acompanha o serviço, mas as ocorrências não ficam documentadas de forma organizada. Na hora de aplicar uma penalidade, de justificar um pagamento ou de responder a uma auditoria, falta o registro que comprova o que aconteceu. Quem responde por isso é o gestor e o fiscal designado. Quando o servidor que controlava a planilha sai do setor, boa parte desse conhecimento vai junto.
Um sistema de gestão de contratos públicos reúne essas informações e avisa antes que o problema aconteça. Cada contrato tem seus dados, responsáveis e prazos em um só lugar, ligado ao processo de contratação e aos pagamentos. A administração enxerga a carteira inteira e planeja renovações e novas contratações com antecedência. Gestores e fiscais passam a trabalhar com a mesma informação, e o controle interno acompanha sem precisar pedir relatórios.
O que a Evoluta faz
Como a Evoluta atua
Cadastro dos contratos com objeto, valores, vigência e responsáveis
Alertas de vencimento e de necessidade de prorrogação
Controle de aditivos, reajustes e apostilamentos
Designação de gestor e fiscais com registro das ocorrências
Ligação com o processo de contratação e com os pagamentos
Passo a passo
Como o trabalho acontece
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Demonstração e escopo
O órgão conhece o módulo e define quais secretarias e contratos entram na implantação.
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Cadastro da carteira
Os contratos vigentes são migrados ou cadastrados com objeto, valores, vigência, aditivos e responsáveis.
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Configuração de alertas
Os alertas de vencimento e de prorrogação são ajustados à antecedência que o órgão precisa.
-
Treinamento de gestores e fiscais
Setor de contratos, gestores e fiscais aprendem a registrar ocorrências e acompanhar a execução.
-
Suporte contínuo
O suporte segue com atendimento definido em contrato, com ajustes conforme o uso.
O resultado
O que muda para o seu órgão
- Visão completa da carteira de contratos da administração
- Fiscalização documentada e rastreável
- Menos prazos perdidos e menos contratações emergenciais
O que você recebe
- Cadastro dos contratos com objeto, valores, vigência e responsáveis
- Alertas de vencimento e de necessidade de prorrogação
- Controle de aditivos, reajustes e apostilamentos
- Designação de gestor e fiscais com registro das ocorrências
- Ligação dos contratos com o processo de contratação e os pagamentos
- Treinamento das equipes de contratos e dos fiscais
Para quem é
- Setores de compras e contratos
- Gestores e fiscais de contrato
- Controle interno
- Assessoria jurídica
- Secretarias
Secretarias, setores de compras e contratos, gestores e fiscais de contrato, controle interno e assessoria jurídica.
Solução · GovTech
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- Proposta sob medida, sem compromisso
- Atendimento direto com a equipe técnica
- Para prefeituras, câmaras, autarquias, entidades e empresas
O sistema avisa quando um contrato vai vencer?
Sim. O módulo emite alertas de vencimento e de necessidade de prorrogação. A antecedência dos avisos é definida com o órgão na implantação.
Como o fiscal de contrato usa o sistema?
O fiscal designado registra as ocorrências de execução no próprio contrato, como exige a Lei 14.133/2021, segundo a qual o fiscal anota em registro próprio todas as ocorrências relacionadas à execução (art. 117, § 1º). Esse histórico fica disponível para o gestor, o controle interno e a assessoria jurídica.
O sistema controla aditivos e reajustes?
Sim. Aditivos, reajustes e apostilamentos ficam registrados em cada contrato, com o histórico das alterações de valor e de vigência.
Os contratos antigos podem ser incluídos?
Sim. Os contratos vigentes são cadastrados ou migrados na implantação, para que a carteira apareça completa desde o início do uso.
Solicitar demonstração ou proposta
Solicite uma proposta de "Gestão de Contratos e Fiscalização" para a sua prefeitura, câmara, autarquia, fundação ou consórcio. A equipe da Evoluta apresenta uma demonstração, o escopo da implantação e o prazo para a realidade do seu órgão.
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