Solução GovTech Em operação
Implantação, Integração e Suporte
Serviços de implantação, migração de dados, integração com sistemas existentes, treinamento das equipes e suporte contínuo.
Em resumo
A implantação de sistemas para prefeitura feita pela Evoluta cobre o levantamento das rotinas, a adaptação do sistema, a migração dos dados existentes, a integração com os sistemas já usados, o treinamento por área e o suporte contínuo. A solução usa tecnologia livre, sem cobrança de licença por usuário.
- Formato
- Plataforma com implantação e suporte
- Para quem
- Prefeituras · Câmaras Municipais · Autarquias e fundações · Consórcios públicos
O desafio
Sistema comprado e não usado: a implantação é onde a maioria dos projetos falha
Muitos sistemas chegam à prefeitura e não saem do papel. Os dados antigos ficam fora, as rotinas não são adaptadas, a equipe não é treinada e o suporte demora. O resultado é um sistema pago e ignorado, e a administração volta às planilhas.
Por que tantos sistemas são comprados e não usados?
É comum encontrar, em prefeituras e câmaras, sistemas contratados que quase ninguém abre. O software até funciona, mas os dados antigos ficaram de fora, as rotinas não foram adaptadas e a equipe nunca recebeu um treinamento de verdade. Na primeira dificuldade, o servidor volta para a planilha que já conhecia. A falha raramente está só no software: está na forma como ele chegou ao órgão.
Esse desfecho custa caro. O órgão paga pelo sistema, perde o registro que ele deveria gerar e ainda fica com informações divididas entre o sistema novo e os controles antigos. O desgaste também é com a equipe, que passa a desconfiar da próxima mudança. Nas trocas de gestão, o risco aumenta, porque quem conhecia o sistema muitas vezes sai e leva o conhecimento junto.
A implantação de sistemas para prefeitura é a etapa que decide se o investimento vai dar certo. A Evoluta começa pelo levantamento das rotinas e adapta o sistema à realidade do órgão, migra os dados, integra com o que já existe e treina cada área no seu trabalho. Depois, o suporte e a evolução seguem com atendimento definido em contrato, para que o sistema continue em uso.
O que a Evoluta faz
Como a Evoluta atua
Levantamento das rotinas e adaptação do sistema à realidade do órgão
Migração dos dados existentes
Integração com os sistemas já utilizados pela administração
Treinamento das equipes por área
Suporte e evolução contínuos, com atendimento definido em contrato
Passo a passo
Como o trabalho acontece
-
Levantamento das rotinas
Entendemos como cada área trabalha hoje, quais dados existem e quais sistemas estão em uso.
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Adaptação e migração
O sistema é adaptado à realidade do órgão e os dados existentes são migrados.
-
Integração com sistemas
As integrações com os sistemas já utilizados pela administração são configuradas e testadas.
-
Treinamento por área
Cada equipe aprende a usar o sistema nas tarefas que faz no dia a dia.
-
Suporte e evolução
O suporte e a evolução seguem de forma contínua, com atendimento definido em contrato.
O resultado
O que muda para o seu órgão
- Sistema efetivamente usado pelas equipes
- Dados migrados e rotinas adaptadas
- Solução baseada em tecnologia livre, sem cobrança de licença por usuário
O que você recebe
- Levantamento das rotinas e adaptação do sistema à realidade do órgão
- Migração dos dados existentes
- Integração com os sistemas já utilizados pela administração
- Treinamento das equipes por área
- Suporte e evolução contínuos, com atendimento definido em contrato
Para quem é
- Prefeituras
- Câmaras Municipais
- Autarquias e fundações
- Consórcios públicos
Prefeituras, câmaras municipais, autarquias, fundações e consórcios públicos que contratam sistemas da Evoluta ou desejam adaptar os seus.
Solução · GovTech
Receba mais informações sobre implantação, integração e suporte
Deixe seu contato e a equipe da Evoluta envia escopo, etapas, prazo e formato de contratação para a realidade do seu órgão.
- Proposta sob medida, sem compromisso
- Atendimento direto com a equipe técnica
- Para prefeituras, câmaras, autarquias, entidades e empresas
A Evoluta implanta apenas os próprios sistemas?
O serviço atende órgãos que contratam sistemas da Evoluta e também os que desejam adaptar os sistemas que já têm. O escopo é definido depois do levantamento das rotinas.
Os dados do sistema antigo são aproveitados?
Sim. A migração dos dados existentes faz parte da implantação. O que será migrado, e em que formato, é definido no levantamento inicial.
Como funciona o treinamento das equipes?
O treinamento é feito por área, com foco nas tarefas que cada equipe executa no dia a dia. Assim o servidor aprende o que vai de fato usar.
O que significa tecnologia livre sem licença por usuário?
Os sistemas são construídos sobre tecnologia livre, e o órgão não paga um valor por servidor que acessa. Os serviços de implantação, suporte e evolução são definidos em contrato.
Solicitar demonstração ou proposta
Solicite uma proposta de "Implantação, Integração e Suporte" para a sua prefeitura, câmara, autarquia, fundação ou consórcio. A equipe da Evoluta apresenta uma demonstração, o escopo da implantação e o prazo para a realidade do seu órgão.
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