Gestão de Frota

A frota está espalhada por várias secretarias: saúde, educação, obras, transportes, administração. Cada uma registra abastecimentos e manutenções do seu jeito, quando registra. Sem dados reunidos, ninguém sabe ao certo quanto a frota consome nem quais veículos dão mais despesa. Em muitos casos, nem a quantidade exata de veículos em uso está atualizada.

Esse desconhecimento tem custo. Consumo fora do padrão passa despercebido, revisões atrasam e veículos ficam parados quando mais se precisa deles, como no transporte de pacientes ou de alunos. A decisão de renovar, terceirizar ou reduzir a frota acaba tomada sem base, e o uso indevido fica mais difícil de identificar. A falta de controle de documentos dos veículos e dos condutores também expõe o órgão a multas e problemas em caso de acidente.

Um sistema de gestão de frota municipal junta essas informações por veículo e por secretaria. Abastecimentos e quilometragem ficam registrados, o plano de manutenção preventiva avisa antes da revisão vencer e os relatórios mostram o custo real. O gestor passa a decidir sobre a frota com números do próprio órgão. O controle interno e as secretarias usam os mesmos números, o que facilita a conversa sobre metas de economia.