Solução GovTech Em operação
Almoxarifado e Patrimônio
Módulo de controle de estoques, requisições internas e inventário dos bens patrimoniais.
Em resumo
O sistema de almoxarifado e patrimônio da Evoluta controla entradas e saídas de materiais, requisições internas das secretarias e alertas de estoque mínimo. Também cadastra e localiza os bens patrimoniais com seus responsáveis e apoia o inventário periódico, reduzindo divergências entre o registro e o que existe.
- Formato
- Plataforma com implantação e suporte
- Para quem
- Secretarias de administração e finanças · Almoxarifes · Setores de patrimônio · Controle interno
O desafio
Material some do estoque e ninguém sabe onde estão os bens
Sem controle de entradas, saídas e responsáveis, o estoque diverge do que existe e a compra é feita sem saber o que já se tem. Os bens patrimoniais mudam de setor sem registro, o inventário anual vira esforço extraordinário e as divergências aparecem na auditoria.
O estoque registrado bate com o que está na prateleira?
Quando o almoxarifado é controlado em papel ou planilha, cada retirada sem registro aumenta a diferença entre o que consta e o que existe. A secretaria pede material, o setor de compras abre um processo e só depois se descobre que havia estoque. Ou o contrário: falta um item básico porque ninguém percebeu que acabou. O mesmo vale para materiais com validade, que vencem na prateleira sem que ninguém perceba a tempo.
Com os bens patrimoniais acontece algo parecido. Computadores, móveis e equipamentos mudam de sala e de setor sem registro. Na hora do inventário, a equipe precisa de um esforço extraordinário para localizar cada item, e as divergências aparecem na auditoria, com perguntas difíceis de responder. Sem responsável definido para cada bem, ninguém responde pela perda ou pelo dano.
Um sistema de almoxarifado e patrimônio registra cada movimento e cada responsável. As requisições passam por aprovação, os alertas de estoque mínimo ajudam a planejar as compras e os bens ficam identificados e localizados. O inventário deixa de ser uma corrida anual e passa a confirmar um controle que já existe. O controle interno também ganha uma base confiável para suas verificações.
O que a Evoluta faz
Como a Evoluta atua
Cadastro de materiais e controle de entradas e saídas
Requisições internas pelas secretarias, com aprovação
Alertas de estoque mínimo
Cadastro e localização dos bens patrimoniais, com responsável
Apoio ao inventário periódico
Passo a passo
Como o trabalho acontece
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Demonstração e escopo
O órgão conhece o módulo e define almoxarifados, setores de patrimônio e secretarias participantes.
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Cadastro inicial
Materiais e bens patrimoniais são cadastrados ou migrados, com localização e responsável.
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Configuração das requisições
O fluxo de requisição e aprovação pelas secretarias e os níveis de estoque mínimo são definidos.
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Treinamento das equipes
Almoxarifes, patrimônio e secretarias aprendem a registrar entradas, saídas, requisições e transferências.
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Suporte contínuo
O suporte acompanha o uso e o primeiro inventário, com atendimento definido em contrato.
O resultado
O que muda para o seu órgão
- Estoque confiável e compras mais bem planejadas
- Bens identificados, localizados e com responsável
- Inventário mais rápido e com menos divergências
O que você recebe
- Cadastro de materiais e controle de entradas e saídas
- Requisições internas pelas secretarias, com aprovação
- Alertas de estoque mínimo
- Cadastro e localização dos bens patrimoniais, com responsável
- Apoio ao inventário periódico
- Treinamento de almoxarifes e equipes de patrimônio
Para quem é
- Secretarias de administração e finanças
- Almoxarifes
- Setores de patrimônio
- Controle interno
Secretarias de administração e finanças, almoxarifes, setores de patrimônio e controle interno.
Solução · GovTech
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- Proposta sob medida, sem compromisso
- Atendimento direto com a equipe técnica
- Para prefeituras, câmaras, autarquias, entidades e empresas
Como controlar o estoque do almoxarifado da prefeitura?
Registrando todas as entradas e saídas e exigindo requisição aprovada para cada retirada. O módulo faz esse controle e emite alertas quando um material chega ao estoque mínimo.
O sistema ajuda no inventário patrimonial?
Sim. Os bens ficam cadastrados com localização e responsável, e o sistema apoia o inventário periódico. A conferência fica mais rápida e com menos divergências.
As secretarias fazem os pedidos de material pelo sistema?
Sim. As requisições internas são feitas pelas secretarias e passam por aprovação antes da saída do material, com registro de quem pediu e de quem autorizou.
Os bens que mudam de setor ficam registrados?
Sim. A localização e o responsável por cada bem ficam no cadastro. Quando um bem muda de setor, a alteração é registrada no sistema.
Solicitar demonstração ou proposta
Solicite uma proposta de "Almoxarifado e Patrimônio" para a sua prefeitura, câmara, autarquia, fundação ou consórcio. A equipe da Evoluta apresenta uma demonstração, o escopo da implantação e o prazo para a realidade do seu órgão.
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