Serviço
Prestação de Contas de Parcerias e Convênios
Acompanhamento técnico para evitar glosas financeiras e reprovação perante os órgãos de controle.
Em resumo
A prestação de contas de parcerias e convênios é a comprovação de que o recurso público foi usado no objeto combinado. A Evoluta acompanha a execução, confere documentos e despesas, revisa os relatórios de execução do objeto e financeiro e apoia respostas a diligências, para reduzir glosas e devoluções de recursos.
- Formato
- Consultoria sob medida
- Para quem
- Prefeituras · Secretarias municipais · Organizações da sociedade civil · Consórcios públicos · Fundos municipais
O desafio
A prestação de contas foi reprovada e o recurso precisa ser devolvido
Despesas sem comprovação adequada, documentos ausentes e relatórios fora do padrão geram glosas e a obrigação de devolver recursos. O problema se repete quando a equipe só descobre as falhas na análise final, quando já não há como corrigir.
Prestação de contas começa no primeiro dia da parceria
É comum tratar a prestação de contas como uma tarefa do fim da parceria ou do convênio. A equipe executa o projeto, guarda as notas como pode e, quando chega a hora de prestar contas, descobre que faltam documentos, que algumas despesas não estavam previstas no plano e que os relatórios não mostram o que foi feito. Nessa altura, já não há como corrigir.
O resultado aparece na análise do concedente: glosas, pedidos de devolução de recursos, inscrição em cadastros de inadimplência e dificuldade para firmar novas parcerias. Isso vale para a entidade que recebeu o recurso e também para o órgão que repassou e precisa analisar as contas. A prestação de contas de parcerias e convênios mal feita trava o fluxo de recursos dos dois lados.
A Evoluta propõe o caminho inverso: verificar a documentação e as despesas durante a execução, orientar a equipe sobre o que precisa ser comprovado em cada etapa e revisar os relatórios antes do envio. Quando o concedente faz diligências ou apontamentos, ajudamos a preparar respostas técnicas e organizadas. Ao final, o arquivo da parceria ou do convênio fica completo e pronto para qualquer consulta futura.
O que a Evoluta faz
Como a Evoluta atua
Verificação prévia da documentação e das despesas durante a execução
Orientação sobre os documentos e as comprovações exigidos
Elaboração e revisão dos relatórios de execução do objeto e financeiro
Resposta a diligências e a apontamentos dos órgãos concedentes
Organização do arquivo da parceria ou do convênio
Passo a passo
Como o trabalho acontece
-
Leitura do instrumento
Analisamos o termo ou convênio, o plano de trabalho e as regras de prestação de contas aplicáveis.
-
Conferência durante execução
Verificamos periodicamente documentos e despesas, apontando correções enquanto ainda é possível fazê-las.
-
Relatórios revisados
Elaboramos ou revisamos os relatórios de execução do objeto e financeiro.
-
Resposta a diligências
Apoiamos a resposta a apontamentos e pedidos de esclarecimento do concedente.
-
Arquivo organizado
Organizamos o arquivo completo da parceria ou do convênio para consulta futura.
O resultado
O que muda para o seu órgão
- Prestação de contas organizada e consistente
- Menos glosas e menos recursos a devolver
- Equipes que sabem o que comprovar a cada etapa
O que você recebe
- Roteiro dos documentos e comprovações exigidos no instrumento
- Relatórios periódicos de conferência de documentos e despesas
- Relatórios de execução do objeto e financeiro revisados
- Minutas de resposta a diligências e apontamentos
- Arquivo da parceria ou do convênio organizado
Para quem é
- Prefeituras
- Secretarias municipais
- Organizações da sociedade civil
- Consórcios públicos
- Fundos municipais
Prefeituras, secretarias, organizações da sociedade civil, consórcios e fundos municipais.
Serviço · Parcerias & Compras
Receba mais informações sobre prestação de contas de parcerias e convênios
Deixe seu contato e a equipe da Evoluta envia escopo, etapas, prazo e formato de contratação para a realidade do seu órgão.
- Proposta sob medida, sem compromisso
- Atendimento direto com a equipe técnica
- Para prefeituras, câmaras, autarquias, entidades e empresas
O que é glosa na prestação de contas?
É a recusa de uma despesa pelo órgão que analisa as contas, por falta de comprovação, por não estar prevista no plano ou por outro motivo. O valor glosado em geral precisa ser devolvido. Por isso a conferência durante a execução é tão importante.
A Evoluta atende convênios com a União e o Estado?
Sim. O trabalho se adapta às regras de cada concedente, seja município, Estado ou União, e ao tipo de instrumento firmado.
Dá para ajudar quando a prestação de contas já foi reprovada?
Sim, com a análise dos apontamentos e o apoio na resposta e na eventual recomposição documental. A possibilidade de reverter depende de cada caso e da decisão do órgão analisador.
O serviço é para o órgão que repassa ou para a entidade que recebe?
Para os dois, em contratos diferentes. O órgão pode estruturar a análise das contas que recebe, e a entidade pode organizar as contas que presta.
Solicitar proposta para este serviço
Solicite uma proposta de "Prestação de Contas de Parcerias e Convênios" para a sua organização (órgão público, entidade do terceiro setor ou empresa). A equipe da Evoluta apresenta o escopo, as etapas e o prazo do trabalho para a sua realidade.
Também em Parcerias & Compras Públicas
Ver toda a área
